深圳展覽公司之展會主辦方如何吸引品牌客戶參展

   深圳展覽公司對于展會，參展商和觀眾是同時存在，互相依托的。展會有了具有實力的參展商，能帶來有價值、有創新概念的新產品，就能吸引有價值的觀眾。參展商和觀眾的同時到來，就是專業展會成功的基礎。一個展會，參展商與專業觀眾的數量及質量是體現其展會品牌實力的重要依據。 

 參展商面對參展會遇到許多實際問題，如：了解場館環境、層位尺寸及結構、展位設計、展品運輸、現場搭建；形象宣傳、現場廣告、展期活動安排、工作人員吃、住、行等具體問題。作為主辦單位應向參展商提供盡量細致、周到的服務。對于每一個細小的參展環節，應先做出工作方案，并及時提供給參展商，使他們得到大會直接的專業服務。 

  深圳展覽公司之除了建立客戶聯系，推廣企業產品，了解行業的流行趨勢，得到相關的信息咨詢，通常也是參展商的參展目的。所以，從專業或行業的角度，邀請國內外同行專家，進行講座，咨詢服務，也是做好展會綜合服務的一部分。 

  大會現場高效、系列的服務，是展會組織工作中的重要環節。在展期短短的幾天里，各類相關人士的集合、各類活動的集合、時間的限定等使各項組織工作的效率顯得至關重要?，F場的服務工作直接、具體、綜合。面對如此復雜的服務工作首先應做好情況的分析，做出解決的工作方案。對工作人員做好培訓，使其能提供優質、快捷的服務。應要求工作人員每天對參展商進行巡查，在了解貿易成交情況的同時，為他們解決一些細小的問題。 

總之，對參展商的服務千頭萬緒，做出總體的工作方案是萬事之本。提高工作人員的綜合素質，是做好服務工作的保證。 

發展攜手才能共進與參展商建立長期的合作關系是展會發展的根本。

參展商希望通過展會得到更多的服務，帶來更多的價值，以滿足他們的需求。這也督促主辦單位不斷進取，不斷改進工作。隨著展會水平的提升，參展商越來越不能接受用展位費來換取短期的經濟利益，他們希望能得到長期的服務，長期的綜合利益。因此，主辦單位與參展商之間建立長期的合作關系是趨勢所在，是滿足雙方利益的需要。

保證長期的合作關系，有利于主辦單位與參展商的共贏。參展商的目的通過展會來實現，展會及時了解參展商的需求變化，來調整大會的定位，這就形成了合作的良性循環。專業的展會應與參展商保持一種三至五年或更長的合作關系。應隨時保持與參展商溝通，了解他們參展的需求變化，了解他們的產品結構變化，以及企業人士、構架等變化，取得他們的長期信任?？傊?，通過多種方式的溝通，不斷尋求增進相互關系的辦法。

要成功建立長期的合作伙伴關系并不像展會初期銷售展位那么簡單，要在更多方面滿足參展商的各種需求，幫助他們去解決各種問題。作為主辦單位還能為參展商做些什么呢?光亞法蘭克福展覽資深顧問羅百輝認為，首先可以多方面的了解參展商的參展想法，向他們提出更多的參展建議，尊重他們的各種意見、建議?？梢猿闪⒄股痰穆摵蠒?，為了大會的共同發展與主辦單位共同決定展會發展中的重大問題；集思廣益的探討成功辦展的新舉措；從參展商的利益出發，除了幫助他們增加經濟利潤，還應幫助他們節省參展開支。因此，主辦單位理解、滿足參展商的各種參展期望，是維系參展商長期合作關系的根本。

總之，專業展會的成功，離不開參展商、專業觀眾的參與；品牌展會的提升、發展，更離不開參展商、專業觀眾的長期支持。

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